Магия Excel

Был столбец с пунктами типа 10.1, 10.2, 10.3...10.10, 10.11, формат текстовый... Поменял формат на числовой, после чего часть цифр превратилась в пятизначные типа 45430, 44438, часть в даты.Как известно, для оптимиста стакан наполовину полон, а для Excel — первое февраля.И вот тут как раз такой случай, нам нужна нумерация такого вида, которую Excel воспринимает как даты.Чтобы ввести это как текст, ставьте апостроф в начале, который превратит значение в текстовое (в ячейке он отображаться не будет — на скриншоте это третья строка):'10.1А если нужно уже имеющиеся данные превратить в порядковые пункты, можно использовать такую формулу:=ДЕНЬ(ячейка) & "." & МЕСЯЦ(ячейка)За счет того, что мы склеиваем несколько значений в одну текстовую строку (с помощью амперсанда), результат будет текстом.

Функция ISOMITTED / ПРОПУЩЕНО: добавляем к пользовательским функциям необязательные аргументыВашему вниманию кусочек видео из курса "Магия Excel", посвященного функции LAMBDA.LAMBDA позволяет создавать собственные функции. Синтаксис у нее такой:=LAMBDA([переменная]; … ; [переменная]; формула)Например, мы можем задать два аргумента — план и факт — и потом использовать их в вычислении, сделав формулу для расчета темпа прироста:=LAMBDA(план ; факт ; факт / план - 1)В самих ячейках LAMBDA работать напрямую не будет — ведь тут параметры, а не конкретные значения / ячейки. Вы можете ее проверить, добавив конкретные значения в скобках после функции:=LAMBDA(план ; факт ; факт / план - 1)(B2;C2)Но в целом все это затевается ради того, чтобы использовать новую функцию под ее именем уже без всяких лямбд. Для этого нужно сохранить ее в диспетчере имен (Ctrl + F3) под любым именем, какое вы хотите присвоить этой функции — например, “ТемпПрироста”. И дальше использовать эту функцию в пределах книги (а если хочется перенести ее в другую — можно скопировать создать пустой лист в книге и скопировать/переместить его в другую книгу — это приведет к переносу имен, а значит, и функции).И в функциях можно даже создавать необязательные аргументы — для этого и нужна ISOMITTED / ПРОПУЩЕНО — она возвращает ИСТИНА / TRUE, когда аргумент пропущен. В видео пример создания пользовательской функции с необязательным аргументом.---💫Магия новых функций Excel. Революция в табличных формулах: от SORT и FILTER до GROUPBY и LAMBDA

Горячие клавиши для быстрого перемещения и выделения в Excel🔥Ctrl + PgDn/PgUp — следующий/предыдущий рабочий листCtrl + Backspace — возвращаемся к активной ячейкеCtrl + A — выделяем всю текущую область (диапазон)Shift + пробел — выделяем всю строку (если активна "умная таблица" — то в пределах таблицы, иначе — в пределах всего листа)Ctrl + пробел — выделяем весь столбецCtrl + стрелки — перемещаемся в конец диапазона (в направлении стрелки). Вместе с Shift — выделяем до конца диапазона.Ctrl + End — перемещаемся в конец активной области на листе (в самые последние строку и столбец с данными)P.S. Если делаете какое-то действие часто, на последнем шаге, когда кликаете на какую-то команду, остановитесь на секунду, наведите курсор на команду и посмотрите на подсказку — вполне вероятно, что там будет сочетание клавиш для нее.---💫Магия новых функций Excel. Революция в табличных формулах: от SORT и FILTER до GROUPBY и LAMBDA

Как разрешить вводить в диапазоне только рабочие дни?Для этого понадобится проверка данных с формулой.Данные → Проверка данных → Тип данных: ДругойData → Data Validation → Allow: Custom → FormulaФормула должна возвращать ИСТИНА (TRUE), то есть условие должно выполняться. Иначе проверка данных будет выдавать ошибку или предупреждение (зависит от настроек в разделе «Сообщение об ошибке», Error Alert).В формуле мы ссылаемся на первую ячейку диапазона (представляйте, что ваша формула "протягивается", копируется, на остальные, чтобы правильно расставить абсолютные и относительные ссылки в ней).В нашем случае в формуле будем использовать функцию ДЕНЬНЕД / WEEKDAY. Первый аргумент — дата, а второй — тип нумерации, где 2 = неделя начинается с понедельника. =ДЕНЬНЕД(первая ячейка диапазона; 2) < 6Такая формула будет возвращать ИСТИНА / TRUE при дне недели от 1 до 5.---💫Магия новых функций Excel. Революция в табличных формулах: от SORT и FILTER до GROUPBY и LAMBDA

Повторное применение фильтраВы поставили фильтр (Ctrl + Shift + L, кстати). Поменяли что-то в данных. И вот некоторые строки, в которых вы вносили изменения, уже фильтрации не соответствуют. Если добавились новые данные в конце таблицы — они тоже не отфильтруются автоматически. Как отобразить актуальные данные? Не нужно отключать фильтр и настраивать снова.Просто нажимайте Ctrl + Alt + L / . Или кнопку "Повторить" (Reapply) на ленте инструментов рядом с кнопкой фильтра (на вкладке "Данные" / Data).---💫Магия новых функций Excel. Революция в табличных формулах: от SORT и FILTER до GROUPBY и LAMBDA