состояние потока

как эффективно работать с бизнес-ассистентом? 🎙️ отвечает мой ба: «я считаю, что основная роль бизнес-ассистента – освобождать время руководителя для стратегических/фокусных задач и помогать с ними. другими словами, исключать из его расписания те задачи, которые не способствуют достижению его целей.некоторые руководители, когда берут впервые ассистента, просто накидывают ему задачи, до которых, условно, у самих не дошли руки. и тут понятно, что никакого “вау-эффекта” не получается, потому глобально ничего не изменилось, ассистент тут в роли “третьей руки”, которая жонглирует все теми же шарами.в идеале бизнес-ассистент это тот, кто смотрит на ваши задачи со стороны и оценивает – если руководитель будет тратить на это время, это продвинет его к достижению поставленной цели? да – отлично, расчищаем под это время. если нет – ищем способы эту задачу с руководителя снять (взять себе, делегировать кому-то еще, поменять подход где задача станет неактуальна и тд).и чтобы ассистент мог работать в таком формате, важно выстраивать с ним работу не как с простым исполнителем, а как с вашим “вторым пилотом”, который имеет возможность говорить вам: “так, что-то ты отвлекся, не туда пошел, давай возвращаться к нашим целям”, то есть возвращать его фокус в нужное русло.если вы нанимаете опытного ассистента, который повидал огонь дедлайнов и завалы проектов, то зачастую у него уже есть какой-то свой отработанный фреймворк, который он сам будет подстраивать и выстраивать вокруг вас.но даже если он относительный новичок, хороший ассистент сам будет смотреть на ваши процессы и предлагать их настроить, оптимизировать или вообще кардинально поменять, чтобы стало проще и эффективнее. только дайте ему эту возможность :)я вижу универсальный порядок выстраивания работы с ассистентом таким:совместно составьте регламент вашей общей работы – где и как вы работаете, как вы это видите. это ваши “правила игры”, которые значительно облегчат взаимодействие и снимут ряд возможных недопониманий.определитесь с вашими целями, как предпринимателя – без этого будет непонятно, что в ваших задачах важно и где ассистенту важно держать ваш фокус.обсудите цели ассистента, как вашей поддержки в достижении цели. что он должен делать, чтобы ваша цель выполнилась?регулярно сихронизируйтесь – план/факты по задачам, созвоны, особенно на первых этапах. поможет вам с “притиркой” и выработкой общего взгляда на совместную работу.проводить ретроспективы – раз в какой-то период обсуждаете что из ваших целей получилось/не получилось, как этого можно избежать или наоборот повторить, закрепляете best practice.и далее вы повторяете цикл выше каждый месяц/квартал/год – смотрите по потребности.так вы получаете человека рядом, который знает как с вами работать, знает, куда вы идете, и понимает, как он в этом вам может помочь».

препарирую внутри себя тему амбиций – и делюсь тем, что надумалаа что вообще такое амбиции?- желание реализовать свой потенциал в видимой форме?- внутренний импульс к расширению?- желание стать / достичь чего-то большего, чем есть сейчас?думаю, что все вместе.я периодически замечаю, что в виду разных обстоятельств и контекста амбиции могут затухать. самое страшное для меня – жить в постоянной парадигме «и так сойдет».и здесь я задалась вопросом: а надо ли разжигать амбиции? или стоит держать себя голодным, чтобы они активнее проявлялись?пришла к выводу, что все зависит от конкретной жизненной точки. если ты истощен и в минусах, то сидеть в голодной позиции – самоубийство. здесь важно первостепенно вернуть свой ресурс, а уже потом подкармливать свой интерес, насыщать себя примерами и мечтами, которые не вызывают чувство недостаточности. наша основная задача – вдохновиться и зарядиться на действия.если же ты в фазе подъема и заряженной батарейки, то дозированный голод – тема. когда у тебя есть чуть меньше, чем хочется, и ты держишь амбиции в тонусе. вот-вот и все получится. это такой нерв, но не обнаженный.что конкретно помогает мне:1) не связывать амбиции с выживанием. не подвязывать под достижения свою самооценку, не ставить все на красное. скорее – играть, пробовать новое и чувствовать мурашки в процессе.2) окружать себя людьми и референсами, которые (в чем-то одном) круче меня. это создает ощущение, что все – возможно. амбиции точно растут на позитивных примерах, до которых ты можешь дотянуться.3) иметь в своем круге человека-дестабилизатора. который может ворваться в привычный уклад жизни с совершенно иным взглядом на что-либо. тоже рабочий инструмент :)4) если и ставить перед собой цели, то на 10% больше. а потом еще. и еще.хорошие вопросы для самоисследования амбиций:- когда я слышу фразу «будь скромнее» – что во мне сжимается?- чего я хочу настолько сильно, что готов сделать чуть больше?- кем я была бы, если бы не боялась провала?- где я думаю: «ну вот ей/ ему можно», а себе – нет?

с коллегой долго дискутировали насчет того, что у каждого из нас есть своя устойчивая ассоциация. как правило она одна: самая выпуклая и проявленная. это то, что запоминается окружающим, то, что оказывает невидимое влияние нас. безусловно, эта история присуща хоть чуть-чуть медийным людям, кто транслирует свои мысли публично.предлагаю сделать следующее интересное упражнение: я пишу имя человека и ассоциацию – а вы продолжаете в комментариях 👇🏻p.s. масштаб медийного веса не важен! начинаю: Оля Соколоваассоциация: жить надо в радостиго дальше)

раньше я думала, что найм сотрудников – это просто вопрос времени, упорства и везения. пересмотреть 50 откликов, поговорить с 20 кандидатами, а потом (может быть) найти того самого.но недавно поймала себя на мысли, что в процессе найма огромное значение имеет мой собственный настрой. на этот случай команда hh⁠ сделала полезную штуку как раз на эту тему – специальный тг-бот с аффирмациями на найм сотрудников.идея простая, но на деле реально рабочая – настроиться на позитив, чуть снизить градус стресса и вспомнить, что найм – это все-таки возможность развивать свою команду и бизнес.в общем, рекомендую попробовать, если нужно немного перезагрузиться в процессе поиска кандидатов.

нашла скрин, сохраненный в январе 2022 года.все также верю в это.